В поисковой строке можно найти нужную информацию. Не нашли - звоните 8(495) 792-84-52

bb workspace

bb workspace - автоматизация электронного делопроизводства, бюджетирования, архива и CRM.

 

Система bb workspace применима для  компаний любого масштаба и отрасли, холдингов, банков, государственных структур.

Система bb workspace предназначена для реализации внутреннего и межведомственного делопроизводства, электронного архива, системы управленческого бюджетирования, системы контроля рабочего времени, системы исполнения поручений, системы согласования по документам, с уведомлениями по e-mail и SMS.

Бюджетирование – это уникальный функционал в информационных системах данного типа, он дополнит существующую в компании систему учета новым ракурсом ведения бюджета, а также  даст возможность ведения согласований счетов и платежей с ЭЦП и авторазноской сумм по статьям и подразделениям. Это позволит руководителям подразделений, не работающим в финансовой программе видеть движение финансовых потоков, в том числе видеть куда и через кого уходят или приходят деньги… 

 

Система имеет большой набор функциональностей (визуальных слоев).

Визуальный слой bb budget связывает документы слоя bb docflow с бюджетными документами  предприятия, предназначен для ведения бюджета с любой степенью детализации и любым количеством вложенных статей. Совместно с другими слоями системы слой bb budget позволяет:  

  • Планировать и согласовывать статьи бюджета по доходам и расходам организации (валюта ведения бюджета может быть любой из котируемых Банком России);
  • Связывать доходные и расходные статьи, чтобы установить финансовый результат работы подразделений/направлений деятельности;  
  • Настраивать процессы движения финансовых документов с этапами согласования;
  • Cоздавать новые документы как на основе шаблона, так и без него, с определением специфических реквизитов и маршрутов;
  • Создавать сложные заявки по исполнению бюджета (разнося сумму платежа по разным статьям или разным подразделениям).
  • Интегрировать систему bb workspace с системой автоматизации предприятия/банка для автоматического выполнения сопутствующих операций;
  • Разрабатывать, настраивать и использовать структуру бюджета, максимально соответствующую потребностям организации.

 

Преимущества bb workspace: 

  • Грамотная эргономика. Интерфейс bb workspace простой и понятный даже начинающим пользователям ПК, он создавался по итогам длительного исследования и сбора мнений от потенциальных пользователей. 
  • Сквозная обработка информации. Система bb workspace позволяет единожды введенную информацию успешно обрабатывать другими пользователями и подразделениями. Сквозная обработка информации (Straight Through Processing) позволяет по максимуму использовать единый программный продукт и экономить финансовые средства на приобретении и сопровождение разрозненных программных продуктов. 
  • Высокая функциональность по доступной цене. По функциональности система соответствует передовым мировым современным системам. По цене – лучшее соотношение в категории цена-функциональность. 
  • Защищенность документов. Система bb workspace обладает развитой системой защиты документов: 
  • Документы хранятся не в файловой системе, а в базе данных, что гарантирует их целостность и контроль доступа пользователей к ним. 
  • Система будет индивидуальна для каждого пользователя, т.е. документы и задачи, не имеющие отношения к сотруднику, ему не видны и не доступны. 
  • Система снабжена дополнительным уровнем защиты документов путем возможности установки грифов секретности (Для служебного пользования, Конфиденциально). Сотрудники, не имеющие доступа к таким грифам не смогут открыть документ, даже если они случайно попали в список сотрудников, кому предназначены документы. 
  • Встроенные средства криптографической защиты информации (в том числе сертифицированные ФСБ РФ), гарантируют целостность файлов актуальных версий документов на стадии их согласования, подписания, ознакомления. 
  • Масштабируемость. Система bb workspace обеспечивает сохранение инвестиций в информацию и ПО при переходе на более мощную аппаратную платформу. Используется промышленная СУБД Microsoft SQL Server. Для оптимизации работы с данными, что бы объем архивных данных не оказывал влияния на скорость работы с оперативными данными, каждая архивная база данных ведется отдельно в разрезе одного года. 
  • Бесшовная интеграция с Microsoft. При входе в bb workspace каждый пользователь может задействовать Windows-авторизацию, что позволит Системе "запомнить" пользователя и не просить вводить пароль при каждом входе. Плотная интеграция с пакетом Microsoft Office позволяет пользователям Системы затрачивать минимум времени на подготовку документов, все данные из Системы автоматически могут быть переданы в файлы формата Microsoft Word, а тесная интеграция с Microsoft Excel позволяет строить любые статистические отчеты по нажатию одной кнопки мыши. 
  • Техническая поддержка. Консультации, доработка системы под Ваши требования, обновления. 
  • Наглядная и понятная документация. С первого дня доступна подробная сопровождающая документация на русском языке в формате файлов справки Windows (*.chm), которая содержит в себе подробное описание функциональности элементов системы. 
  • Обучающие видеоролики. Для целей оперативного освоения пользователями навыков работы с Системой bb workspace созданы обучающие видеоролики, которые показывают порядок действий при разных ситуациях. Посмотрев ролик, пользователь работает в соответствующем модуле Системы на уровне опытного пользователя, повторяя действия из обучающих видеороликов. 

 

Система bb workspace относится к классу ECM-систем (Enterprise Content Management). В системе применены все передовые технологии - архитектура HOA (Human Oriented Architecture), поддерживается полный жизненный цикл управления документами, защита электронно-цифровой подписью соответствует требованиям законодательства в России и мире. Система автоматически «ведет» документы от его создания через автоматическую регистрацию, движение по  маршруту согласования, до ознакомления и архивного хранения (архивы в отдельных базах данных за каждый календарный год). В bb workspace реализована STP-технология сквозной обработки информации (Straight-Through Processing) и функция BPM-системы (Business Performance Management - управление эффективностью бизнеса).

Издания Системы:

  • Corporate Business - для коммерческих организаций и холдингов
  • Bank Business - для кредитных организаций (банков)
  • Government Service - для государственных учреждений и муниципалитетов

 

Чтобы получить дополнительную информацию по системе, пришлите, пожалуйста, запрос на e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или позвоните по тел. (495) 792-84-52 

Инструментарий

bb workspace - автоматизация электронного делопроизводства, бюджетирования, архива и CRM.

 

Система bb workspace применима для  компаний любого масштаба и отрасли, холдингов, банков, государственных структур.

Система bb workspace предназначена для реализации внутреннего и межведомственного делопроизводства, электронного архива, системы управленческого бюджетирования, системы контроля рабочего времени, системы исполнения поручений, системы согласования по документам, с уведомлениями по e-mail и SMS.

Бюджетирование – это уникальный функционал в информационных системах данного типа, он дополнит существующую в компании систему учета новым ракурсом ведения бюджета, а также  даст возможность ведения согласований счетов и платежей с ЭЦП и авторазноской сумм по статьям и подразделениям. Это позволит руководителям подразделений, не работающим в финансовой программе видеть движение финансовых потоков, в том числе видеть куда и через кого уходят или приходят деньги… 

ПОДРОБНЕЕ...

«Управлять можно только тем, что можно измерить»

KPI Suite – система управления бизнесом

   

 

 

 

Система KPI Suite  предназначена для владельцев, топ-менеджмента компаний, а также для функциональных руководителей.

KPI Suite позволяет:

  • Описать бизнес, используя систему ключевых показателей эффективности (KPI), упорядоченных в виде иерархического дерева с учетом логики взаимосвязей KPI;
  • Построить на основе системы ключевых показателей эффективности:
  • Систему владельческого контроля за бизнесом;
  • Систему мотивации персонала;
  • Систему контроля эффективности бизнес-процессов;
  • Систему оценки и мониторинга рисков;
  • Систему оценки проектов;
  • Систему для ситуационного анализа;
  • Систему мониторинга качества,

а также

ПОДРОБНЕЕ...

 

 


Для покупки Business Studio с бесплатным описанием бизнес-процессов верхнего уровня отправьте запрос на e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.   В заголовке письма укажите слово "Яндекс-Директ". Тел. для вопросов: 8(495)792-84-52


 

Система бизнес-моделирования Business Studio может применяться как при реализации стратегического управления в компании, так и при решении многих задач при оперативном управлении. Таким образом, Бизнес Студио обеспечивает поддержку полного цикла создания эффективной системы управления компанией.

 

ПОДРОБНЕЕ...

Система программных продуктов бизнес-моделирования Бизнес-инженер - профессиональное инструментальное средство моделирования деятельности предприятия, разработки регламентирующих документов и управления эффективностью бизнеса, которое на сегодняшний день является одним из наиболее современных, многофункциональных, мобильных и доступных средств моделирования для предприятий любого масштаба.

 

ПОДРОБНЕЕ...

 

ELMA — система управления компанией, позволяющая построить эффективное взаимодействие сотрудников компании и контролировать их деятельность с целью повышения качества работы всей компании. Система состоит из набора приложений для управления компанией, которые могут быть приобретены и функционировать как отдельные приложения, так и вместе в едином информационном пространстве.

ELMA: Электронный документооборот

ELMA: Управление бизнес-процессами

ELMA: Управление показателями

ELMA: CRM

ELMA: Управление проектами

ELMA: Внутренний портал

ELMA: Штрих-код

ELMA: Интеграция с 1С

 
ПОДРОБНЕЕ...

Оценка деятельности и анализ бизнес-процессов

 

ПОДРОБНЕЕ...