Архивное описание продукта и справочные материалы. Перейти к карточке программного решения.
bb workspace — автоматизация электронного делопроизводства, бюджетирования, архива и CRM.
Система bb workspace применима для компаний любого масштаба и отрасли, холдингов, банков, государственных структур.
Система bb workspace предназначена для реализации внутреннего и межведомственного делопроизводства, электронного архива, системы управленческого бюджетирования, системы контроля рабочего времени, системы исполнения поручений, системы согласования по документам, с уведомлениями по e-mail и SMS.
Система имеет большой набор функциональностей (визуальных слоев).
Визуальный слой bb budget связывает документы слоя bb docflow с бюджетными документами предприятия, предназначен для ведения бюджета с любой степенью детализации и любым количеством вложенных статей. Совместно с другими слоями системы слой bb budget позволяет:
- Планировать и согласовывать статьи бюджета по доходам и расходам организации (валюта ведения бюджета может быть любой из котируемых Банком России);
- Связывать доходные и расходные статьи, чтобы установить финансовый результат работы подразделений/направлений деятельности;
- Настраивать процессы движения финансовых документов с этапами согласования;
- Cоздавать новые документы как на основе шаблона, так и без него, с определением специфических реквизитов и маршрутов;
- Создавать сложные заявки по исполнению бюджета (разнося сумму платежа по разным статьям или разным подразделениям).
- Интегрировать систему bb workspace с системой автоматизации предприятия/банка для автоматического выполнения сопутствующих операций;
- Разрабатывать, настраивать и использовать структуру бюджета, максимально соответствующую потребностям организации.
Преимущества bb workspace:
- Грамотная эргономика. Интерфейс bb workspace простой и понятный даже начинающим пользователям ПК, он создавался по итогам длительного исследования и сбора мнений от потенциальных пользователей.
- Сквозная обработка информации. Система bb workspace позволяет единожды введенную информацию успешно обрабатывать другими пользователями и подразделениями. Сквозная обработка информации (Straight Through Processing) позволяет по максимуму использовать единый программный продукт и экономить финансовые средства на приобретении и сопровождение разрозненных программных продуктов.
- Высокая функциональность по доступной цене. По функциональности система соответствует передовым мировым современным системам. По цене – лучшее соотношение в категории цена-функциональность.
- Защищенность документов. Система bb workspace обладает развитой системой защиты документов:
- Документы хранятся не в файловой системе, а в базе данных, что гарантирует их целостность и контроль доступа пользователей к ним.
- Система будет индивидуальна для каждого пользователя, т.е. документы и задачи, не имеющие отношения к сотруднику, ему не видны и не доступны.
- Система снабжена дополнительным уровнем защиты документов путем возможности установки грифов секретности (Для служебного пользования, Конфиденциально). Сотрудники, не имеющие доступа к таким грифам не смогут открыть документ, даже если они случайно попали в список сотрудников, кому предназначены документы.
- Встроенные средства криптографической защиты информации (в том числе сертифицированные ФСБ РФ), гарантируют целостность файлов актуальных версий документов на стадии их согласования, подписания, ознакомления.
- Масштабируемость. Система bb workspace обеспечивает сохранение инвестиций в информацию и ПО при переходе на более мощную аппаратную платформу. Используется промышленная СУБД Microsoft SQL Server. Для оптимизации работы с данными, что бы объем архивных данных не оказывал влияния на скорость работы с оперативными данными, каждая архивная база данных ведется отдельно в разрезе одного года.
- Бесшовная интеграция с Microsoft. При входе в bb workspace каждый пользователь может задействовать Windows-авторизацию, что позволит Системе «запомнить» пользователя и не просить вводить пароль при каждом входе. Плотная интеграция с пакетом Microsoft Office позволяет пользователям Системы затрачивать минимум времени на подготовку документов, все данные из Системы автоматически могут быть переданы в файлы формата Microsoft Word, а тесная интеграция с Microsoft Excel позволяет строить любые статистические отчеты по нажатию одной кнопки мыши.
- Техническая поддержка. Консультации, доработка системы под Ваши требования, обновления.
- Наглядная и понятная документация. С первого дня доступна подробная сопровождающая документация на русском языке в формате файлов справки Windows (*.chm), которая содержит в себе подробное описание функциональности элементов системы.
- Обучающие видеоролики. Для целей оперативного освоения пользователями навыков работы с Системой bb workspace созданы обучающие видеоролики, которые показывают порядок действий при разных ситуациях. Посмотрев ролик, пользователь работает в соответствующем модуле Системы на уровне опытного пользователя, повторяя действия из обучающих видеороликов.
Чтобы получить дополнительную информацию по системе, пришлите, пожалуйста, запрос на e-mail: info@plansys.ru или позвоните по тел. (495) 792-84-52