В поисковой строке можно найти нужную информацию. Не нашли - звоните 8(495) 792-84-52

Управление показателями

Приложение «ELMA: Управление показателями» будет очень полезно в Вашей компании в нескольких случаях:

  • Вы хотите внедрить в компании систему мотивации на основе Ключевых показателей эффективности (KPI, КПЭ).
  • Вы хотите автоматизировать систему сбалансированных показателей (ССП, BSC) 
  • Вы хотите "Оживить" "бумажную" Систему Менеджмента Качества - т.е. перевести систему менеджмента качества из пачки бумаги в реально управляемую и улучшаемую систему управления компанией

Это все задачи для управленцев. Поэтому мы сделали инструмент именно для управленцев – минимум кода и сложных таблиц – почти все в системе «ELMA: Управление показателями» делается визуально и с помощью мышки.

Начать использовать систему очень легко. Условно весь процесс можно разбить на несколько простых шагов.

Шаг 1. Рисуем модель управления

Открываем приложение Дизайнер ELMA и рисуем модель управления в вашей компании. 

 

Рисуем организационную структуру компании, показатели деятельности компании, цели и т.д.

Шаг 2. Ответственность

Четко расставляем ответственность, не пропуская ни одного объекта - не должно быть зон безответственности !

 

Для каждого сотрудника компании система позволяет сформировать матрицу ответственности - полный перечень объектов управления, за которые отвечает человек.

Шаг 3. Данные

Налаживаем сбор данных. Данные должны собираться. Желательно автоматически. Если не получается автоматически, то "руками", но четко по регламенту и без сбоев. Иначе система не будет работать. На этом шаге будет полезна помощь ИТ-отдела.

 

Наладили? Идем дальше.

Шаг 4. Контроль

Как только налажен сбор данных - система "наполняется жизнью". Например, можно быстро зайти посмотреть информацию по "плохим" показателям, на них стоит обратить внимание в первую очередь.

 

Либо можно самим "нарисовать" панель управления в простом графическом редакторе и получить информацию в простом графическом представлении. 

 

Кроме того, в системе существует еще с десяток других способов контроля отклонений.

Шаг 5. Эффективность

Управление эффективностью - одна из основных задач системы «ELMA: Управление показателями».

В чем измерять эффективность сотрудника? В системе «ELMA: Управление показателями» понятие эффективность может состоять из 3-х частей:

"Полностью контролирует то, за что отвечает". Переводим на формальный язык: "Достигает плановых значений по своим показателям" 

"Пообещал - сделал". Переводим на формальный язык: "Высокий коэффициент исполнительской дисциплины"

"Соответствуем нормам, принятым в компании". Переводим на формальный язык: "Получает хорошие оценки от своего руководителя" 

Результирующий показатель (эффективность сотрудника) формируется из отдельных показателей с учетом весов.

 

В итоге по каждому из сотрудников в любой момент времени мы имеем четкую картину – насколько он эффективен на текущий момент. Более того, сотрудник сам это отлично видит, не надо его убеждать что-то делать – эффективность «на виду». 

Шаг 6. Мотивация 

Как это все работает? Через каналы воздействия. Их несколько: 

Вы заранее четко определяете критерии эффективности сотрудника. Не личное отношение, а только дело. Сделано - эффективен, нет - значит нет. 

В течение месяца человек получает возможность отслеживать свою эффективность. Обратная связь строится уже не по "факту" через платежку, а в тот момент, когда еще есть шанс исправить ситуацию. 

 

В конце месяца неумолимо будет подведение результата и перевод результата в деньги. Все четко, формально и без обид. ELMA: Управление показателями позволяет выгружать значения показателей в файл MS Excel либо во внешнюю информационную систему. 

И снова шаг 1. Улучшения 

Очень быстро окажется, что необходимо добавить еще какие-то показатели, появились новые процессы и т.д., а модель уже загружена, собираются данные и все работает. Как быть? 

 

В системе ELMA: Управление показателями реализован принцип непрерывного улучшения. Если необходимо что-то улучшить - улучшайте "на ходу". Добавляйте показатели, меняйте организационную структуру, процессы и т.д. – и все это без остановки системы. Мышкой. Поменяли - попробуйте. Попробовали – снова улучшайте. И так до полной победы!

Инструментарий

bb workspace - автоматизация электронного делопроизводства, бюджетирования, архива и CRM.

 

Система bb workspace применима для  компаний любого масштаба и отрасли, холдингов, банков, государственных структур.

Система bb workspace предназначена для реализации внутреннего и межведомственного делопроизводства, электронного архива, системы управленческого бюджетирования, системы контроля рабочего времени, системы исполнения поручений, системы согласования по документам, с уведомлениями по e-mail и SMS.

Бюджетирование – это уникальный функционал в информационных системах данного типа, он дополнит существующую в компании систему учета новым ракурсом ведения бюджета, а также  даст возможность ведения согласований счетов и платежей с ЭЦП и авторазноской сумм по статьям и подразделениям. Это позволит руководителям подразделений, не работающим в финансовой программе видеть движение финансовых потоков, в том числе видеть куда и через кого уходят или приходят деньги… 

ПОДРОБНЕЕ...

«Управлять можно только тем, что можно измерить»

KPI Suite – система управления бизнесом

   

 

 

 

Система KPI Suite  предназначена для владельцев, топ-менеджмента компаний, а также для функциональных руководителей.

KPI Suite позволяет:

  • Описать бизнес, используя систему ключевых показателей эффективности (KPI), упорядоченных в виде иерархического дерева с учетом логики взаимосвязей KPI;
  • Построить на основе системы ключевых показателей эффективности:
  • Систему владельческого контроля за бизнесом;
  • Систему мотивации персонала;
  • Систему контроля эффективности бизнес-процессов;
  • Систему оценки и мониторинга рисков;
  • Систему оценки проектов;
  • Систему для ситуационного анализа;
  • Систему мониторинга качества,

а также

ПОДРОБНЕЕ...

 

 


Для покупки Business Studio с бесплатным описанием бизнес-процессов верхнего уровня отправьте запрос на e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.   В заголовке письма укажите слово "Яндекс-Директ". Тел. для вопросов: 8(495)792-84-52


 

Система бизнес-моделирования Business Studio может применяться как при реализации стратегического управления в компании, так и при решении многих задач при оперативном управлении. Таким образом, Бизнес Студио обеспечивает поддержку полного цикла создания эффективной системы управления компанией.

 

ПОДРОБНЕЕ...

Система программных продуктов бизнес-моделирования Бизнес-инженер - профессиональное инструментальное средство моделирования деятельности предприятия, разработки регламентирующих документов и управления эффективностью бизнеса, которое на сегодняшний день является одним из наиболее современных, многофункциональных, мобильных и доступных средств моделирования для предприятий любого масштаба.

 

ПОДРОБНЕЕ...

 

ELMA — система управления компанией, позволяющая построить эффективное взаимодействие сотрудников компании и контролировать их деятельность с целью повышения качества работы всей компании. Система состоит из набора приложений для управления компанией, которые могут быть приобретены и функционировать как отдельные приложения, так и вместе в едином информационном пространстве.

ELMA: Электронный документооборот

ELMA: Управление бизнес-процессами

ELMA: Управление показателями

ELMA: CRM

ELMA: Управление проектами

ELMA: Внутренний портал

ELMA: Штрих-код

ELMA: Интеграция с 1С

 
ПОДРОБНЕЕ...

Оценка деятельности и анализ бизнес-процессов

 

ПОДРОБНЕЕ...