Процессный подход к управлению организациями
plansyslogo.png

Коробочное решение по разработке стратегии развития организации

Цели и задачи

Разработка стратегии развития организации в формате Balanced Scorecard (BSC), проведение анализа существующих и предлагаемых стратегических целей по нескольким методикам:
1.    Анализ предпосылок для разработки стратегии (метод включает в себя работу с  широким перечнем  блоков, оказывающих влияние на формирование стратегии, например, анализ целей заинтересованных сторон, анализ влияния ТОП-характеристик, проектирование и управление цепочкой ценности и др.).
2.    SWOT-анализ на основе мультипликатора из факторов внешней и внутренней среды (модели пяти конкурентных сил Портера и модели для проведения ресурсного анализа Гранта).
3.    Анализ причинно-следственных связей между стратегическими целями, обеспечение цельности и полноты представленных стратегических целей.
4.    Анализ существующих ключевых показателей эффективности на предмет их связи с соответствующими стратегическими целями.

Область применения

предлагаемое решение может быть применимо для организаций следующих форм:

- для коммерческих компаний – малого и среднего бизнеса при разработке и проверки стратегий развития;

- для крупных компаний в части проверки адекватности существующего проекта стратегии развития;

- для некоммерческих организаций при разработке и проверки стратегий развития;

-  для государственных учреждений при разработке и проверки стратегий развития (разработку стратегии ФГУП в соответствии с нормативными требованиями смотрите здесь)

Формат предложения

1) корпоративная сессия продолжительностью 2 дня, проводимая для владельцев и топ-менеджмента организации.

2) Отчет по стратегии развития организации, включающий стратегическую карту в формате Balanced ScoreCard с ключевыми показателями эффективности (корпоративные KPI), а также обоснование и рекомендации по корректировке стратегических целей.

Содержание корпоративной сессии

День 1:

- описание стратегических целей организации с применением методологии BSC
Формат работ: описание методологии BSC, совместное обсуждение с представителями Заказчика целей организации, формализация их по стандарту BSC.
Результат: проект стратегической карты.
- анализ предпосылок для разработки стратегии; Общее число анализируемых объектов – 19 шт.
Формат работ: проведение опроса представителей Заказчика по установленной форме, совместное обсуждение результатов.
Результат: Отчет по проведенному опросу. Рекомендации по корректировке стратегических целей
- применение ресурсного подхода к разработке стратегии. Общее число анализируемых факторов – 33 шт.
Формат работ: проведение опроса представителей Заказчика по установленной форме.
- применение конкурентного анализа при разработке стратегии. Общее число анализируемых факторов – 31 шт.
Формат работ: проведение опроса представителей Заказчика по установленной форме.

День 2:

- применение мультипликатора SWOT-анализа для оценки соответствия стратегических целей Возможностям/Угрозам и Сильным и Слабым сторонам организации
Формат работ: автоматическое формирование отчета на базе используемой системы бизнес-моделирования. Уточнение роли внешних и внутренних факторов, совместное обсуждение результатов.
Результат: Отчет по SWOT-анализу на основе мультипликатора. Рекомендации по корректировке стратегических целей.
- анализ причинно-следственных связей между стратегическими целями
Формат работ: Совместное заполнение причинно-следственных связей между целями. Проверка целей на предмет их цельности и полноты.
Результат: рекомендации по корректировке стратегических целей.
- анализ существующих ключевых показателей эффективности
Формат работ: Обработка предварительно представленных ключевых показателей эффективности (КПЭ, KPI). Построение связей между существующей системой стратегических целей и системой KPI. Совместное определение избыточности и провалов по оценке степени достижения стратегических целей.
Результат: рекомендации по корректировке стратегических целей.

Результат работ

Стратегическая карта в формате Balanced Scorecard в состоянии «как есть» и в состоянии «как надо».
Рекомендации и обоснование по корректировке целей, основанных на:
- анализе предпосылок для разработке стратегии;
- конкурентном анализе;
- анализе ресурсов и способностей организации;
- анализе причинно-следственных связей стратегических целей (проверки их на цельность и полноту);
- проверки на доступность измерения степени достижения стратегических целей.

Стоимость работ

  • для государственных предприятий/учреждений и некоммерческих организаций– 80 т.р.
  • для компаний с штатом до 200 сотрудников – 80 т.р.
  • для компаний с штатом от 201 сотрудника до 800 сотрудников. – 120 т.р.
  • для компаний с штатом от 801 сотрудника – 150 т.р.

Business Studio

Что такое Business Studio?

Система бизнес-моделирования, применяемая для описания бизнес-архитектуры организации.

Бизнес-архитектура организации включает:

  • требования к организации со стороны владельца/собственника и  формализованную стратегию их выполнения;
  • концептуальную модель работы бизнеса, используемую для выработки принципиальных решений о его устройстве и организации;
  • подробные операционные описания бизнес-процессов, дающие конкретные представления о том, что и как должно делаться в компании; организационную структуру, структуру информационных систем и других средств производства, которые описывают все ресурсы, участвующие в выполнении операций.

Разработанная модель используется как проект, на основе которого происходит изменение или строительство бизнеса в реальности: подбор и обучение персонала, закупка необходимых средств производства и внедрение информационных систем.

Дополнительным эффектом использования Business Studio является то, что разработанные модели, преобразованные в специальные регламентирующие документы, позволяют эффективно обучать новых сотрудников.

.
.
.
BSC
BP
Modeling
.
BP
Manage-
ment
BI
.
ECM
CRM
Project
Manage-
ment
.
.

Бизнес-инженер

Что такое Бизнес-инженер?

Профессиональное программное средство бизнес-моделирования, разработки регламентирующих документов и управления эффективностью организации.

Области применения Бизнес-инженер:

  • Стратегия
  • Цели и показатели
  • Процессы
  • Оргструктура
  • Персонал
  • Информационные и материальные объекты
  • Качество
  • Аудиты
  • Риски
  • Финансы
  • Бизнес-анализ

Кто работает с Business Studio?

Руководство компании

Разработка стратегической карты компании в формате Balanced ScoreCard. Разработка системы ключевых показателей эффективности компании (KPI) Определение ответственных за стратегические цели, за достижение KPI Формализация стратегических программ и стратегических инициатив для достижения целей.

Контроль реализации стратегии развития компании через управление показателями.

.
.
.
BSC
BP
Modeling
.
BP
Manage-
ment
BI
.
ECM
CRM
Project
Manage-
ment
.
.

Elma

Что такое Elma?

Elma — система управления компанией, содержащая платформу BPM (Business Process Management), для моделирования и автоматизации бизнес-процессов компании, систему электронного документооборота, систему управления показателями, CRM и управление проектами, а также другие функциональные модули, которые могут быть приобретены и функционировать как отдельные приложения, так и вместе в едином информационном пространстве.

Elma позволяет построить эффективное взаимодействие сотрудников компании по различным направлениям (задачи и поручения, документооборот, регламентированные бизнес-процессы, взаимоотношения) и осуществлять оперативный контроль исполнительской дисциплины и улучшение бизнес-процессов с целью повышения качества работы всей компании.

Кто работает с Elma?

Elma способна охватить весь персонал компании, и даже вовлечь в работу поставщиков, клиентов и иных заинтересованных лиц.

В компании с Elma работают рядовые сотрудники и линейные руководители, осуществляющие постановку, выполнение и контроль текущих задач в рамках своей деятельности и деятельности своих подчиненных; они запускают и выполняют задачи по бизнес-процессам, работают с документами, показателями и проектами.

Руководство компании осуществляет оперативный контроль за качеством выполнения бизнес-процессов, отслеживает показатели эффективности, определяет пути дальнейшего совершенствования деятельности.

Бизнес-аналитики осуществляют улучшение существующих и проектирование новых бизнес-процессов, совершенствуют документооборот, анализируют эффективность деятельности компании.

При реализации сложной логики извлечения и обработки информации из базы данных, к работе привлекаются ИТ-специалисты (языки c#, SQL-запросы).

.
.
.
BSC
BP
Modeling
.
BP
Manage-
ment
BI
.
ECM
CRM
Project
Manage-
ment
.
.

KPI Suite

Что такое KPI Suite?

Программная платформа для создания управленческих информационных систем для сбора и мониторинга данных, оценки эффективности организаций и персонала, ситуационных комнат и порталов, предоставляющих сотрудниками возможность для выполнения совместной работ.

Кто работает с KPI Suite?

Система KPI Suite предназначена для владельцев, топ-менеджмента компаний, а также для функциональных руководителей.

Где применяется KPI Suite?

KPI Suite может применяться в любых отраслях, включая государственный сектор и при этом имеет следующие отраслевые решения:

  • управление недвижимостью
  • гостиничный бизнес
  • финансовые институты
  • производство и дистрибьюция
  • нефтегазовая отрасль
  • розничная торговля
.
.
.
BSC
BP
Modeling
.
BP
Manage-
ment
BI
.
ECM
CRM
Project
Manage-
ment
.
.

BB workspace

Что такое BB workspace?

BB workspace – решение для автоматизации электронного делопроизводства, бюджетирования, архива и CRM.

Где применяется BB workspace?

Система bb workspace применима для компаний любого масштаба и отрасли, холдингов, банков, государственных структур.

Когда применяется BB workspace?

Система bb workspace предназначена для реализации внутреннего и межведомственного делопроизводства, электронного архива, системы управленческого бюджетирования, системы контроля рабочего времени, системы исполнения поручений, системы согласования по документам, с уведомлениями по e-mail и SMS.

Почему именно BB workspace?

  • Грамотная эргономика. Интерфейс bb workspace простой и понятный даже начинающим пользователям ПК, он создавался по итогам длительного исследования и сбора мнений от потенциальных пользователей.
  • Сквозная обработка информации. Система bb workspace позволяет единожды введенную информацию успешно обрабатывать другими пользователями и подразделениями. Сквозная обработка информации (Straight Through Processing) позволяет по максимуму использовать единый программный продукт и экономить финансовые средства на приобретении и сопровождение разрозненных программных продуктов.
  • Высокая функциональность по доступной цене. По функциональности система соответствует передовым мировым современным системам. По цене – лучшее соотношение в категории цена-функциональность.
.
.
.
BSC
BP
Modeling
.
BP
Manage-
ment
BI
.
ECM
CRM
Project
Manage-
ment
.
.
Business Studio

Business Studio

Что такое Business Studio?

Система бизнес-моделирования, применяемая для описания бизнес-архитектуры организации.

Бизнес-архитектура организации включает:

  • требования к организации со стороны владельца/собственника и  формализованную стратегию их выполнения;
  • концептуальную модель работы бизнеса, используемую для выработки принципиальных решений о его устройстве и организации;
  • подробные операционные описания бизнес-процессов, дающие конкретные представления о том, что и как должно делаться в компании; организационную структуру, структуру информационных систем и других средств производства, которые описывают все ресурсы, участвующие в выполнении операций.

Разработанная модель используется как проект, на основе которого происходит изменение или строительство бизнеса в реальности: подбор и обучение персонала, закупка необходимых средств производства и внедрение информационных систем.

Дополнительным эффектом использования Business Studio является то, что разработанные модели, преобразованные в специальные регламентирующие документы, позволяют эффективно обучать новых сотрудников.

.
.
.
BSC
BP
Modeling
.
BP
Manage-
ment
BI
.
ECM
CRM
Project
Manage-
ment
.
.
Бизнес-инженер
Elma
KPI Suite
BB workspace
© 2018. Все права защищены. Изготовлено: WebMarketing.su