Процессный подход к управлению организациями
plansyslogo.png

Как определить необходимое число лицензий для Business Studio

Системой бизнес-моделирования Business Studio можно пользоваться на основе серверных и персональных лицензий. При этом она может быть поставлена  в редакции Enterprise или Professional, а также дополнена модулями, такими как MetaEdit, Cockpit (для версий до 3.6), Portal (для версий, начиная с 4.0).

Начнем с целей и задач описания деятельности компании

Чтобы определиться в этом многообразии, в первую очередь, необходимо сформулировать, для каких целей будет производиться бизнес-моделирование. Определенной подсказкой здесь может быть список из 10 типовых задач, решаемых с помощью технологий бизнес-моделирования.

Выбрав одну или несколько задач, вы можете определить для себя полноту и глубину описания бизнес-процессов, оргструктуры, показателей и других объектов бизнес-моделирования и, следовательно, определить размер и состав рабочей группы, которая будет трудиться над проектом.

Состав рабочей группы для описания деятельности компании и внедрения процессного подхода к управлению

Ядро рабочей группы состоит из сотрудников специализированного подразделения компании. Например, это может быть отдел «Методологии и бизнес-процессов», либо  это может быть один из отделов, на который возложена ответственность за внедрение процессного управления, например, отдел «Управление качеством». При отсутствии подобных подразделений в компании, ядро рабочей группы может быть составлено из сотрудников подразделения по управлению персоналом, так как эти люди, через управление самым ценным ресурсом фирмы, проникающим во все ее бизнес-процессы, способны описать и оптимизировать деятельность организации с необходимой полнотой и глубиной.

В случае, если цели и задачи бизнес-моделирования требуют описания бизнес-процессов нижнего уровня (например, при оптимизации и/или автоматизации выделенного «бутылочного горлышка»), рабочая группа дополняется одним или несколькими сотрудниками соответствующего подразделения. Это позволяет иметь единое языковое пространство в организации (все сотрудники используют единые нотации моделирования, что снижает проблемы коммуникаций и сопротивление при формализации знаний).

Если в ходе проекта требуется обучение сотрудников правилам бизнес-моделирования, а также  мониторинг, контроль и правка выполненных работ, либо когда сотрудники плотно заняты основной работой, тогда в состав рабочей группы включают внешних консультантов. 

Окончательно, поставленные цели и задачи, а также сложившиеся условия в компании, приводят к ряду вариантов по составу рабочей группы, среди которых:

Проводимые мероприятия Возможные цели Состав рабочей группы
Описание деятельности организации на верхнем и частично на нижних уровнях
  • Описание «бутылочных горлышек» и оптимизация процессов нижнего уровня (снижение издержек, уменьшение времени процессов, повышение качества процессов) – достижение заметного эффекта малыми средствами благодаря расширению узких мест процесса 
  • Автоматизация выбранного бизнес-процесса нижнего уровня – поэтапное внедрение CRM, электронного документооборота, управления проектами, а также ERP-системы
  • Регламентация процесса – высвобождение времени руководителей, повышение эффективности работы персонала благодаря описанию, что надо делать, что не надо, и за что платится вознаграждение. Уменьшение персоналозависимости. Снижение затрат на обучение (вводный и первичный инструктаж и т.д.)
Сотрудники, занимающиеся описанием и оптимизацией бизнес-процессов на постоянной основе (ядро рабочей группы) – от 1-2 чел. Сотрудники профильного подразделения, описывающие свои процессы – от 1 чел. на один процесс верхнего уровня (примеры процессов верхнего уровня: «Производство», «Управление финансами», «Продажи»)
Полное описание деятельности на верхнем и нижних уровнях

Дополнительно к вышеперечисленным пунктам:

  • создание прозрачного и контролируемого бизнеса, с выделением точек роста, реализация стратегии 
  • построение эффективной организационной структуры 
  • внедрение системы мотивации персонала 
  • внедрение СМК 
  • тиражирование бизнеса
Сотрудники, занимающиеся описанием и оптимизацией бизнес-процессов на постоянной основе (ядро рабочей группы) – от 2-3 чел., включая руководителя. Владельцы всех бизнес-процессов верхнего уровня или их уполномоченные представители, – от 1 чел. на один процесс. Для компаний с численностью более 500-800 чел.- владельцы приоритетных бизнес-процессов нижнего уровня – от 1 чел. на один процесс.

Таким образом, размер рабочей группы, и, следовательно, необходимое число лицензий, существенно зависит от поставленных целей и характеристик бизнеса.

Пользовательская или серверная лицензия?

Минимальная рабочая конфигурация составит одну пользовательскую лицензию, и это может быть как персональная, так и серверная лицензия.

В случае, если над проектом трудится команда специалистов, более подходящим вариантом будет приобретение серверных лицензий.

Enterprise или Professional?

Различие редакций Enterprise или Professional заключается в дополнительных возможностях, включенных в редакцию Enterprise. Это имитационное моделирование и функционально-стоимостной анализ (данная функция потребуется при оптимизации бизнес-процессов, когда встанет необходимость сравнить эффективность нескольких предлагаемых карт бизнес-процесса. Также в перечень отличий редакций входит наличие в Enterprise модуля системы менеджмента качества. Данный модуль понадобится при формировании пакета документации при получении сертификата ИСО.

Модуль Cockpit и Portal

Модуль Cockpit удобен при построении системы управления показателями и системы мотивации персонала.  Начиная с версии Business Studio 4.0 данная функциональность будет в новом мощном инструменте – Portal. Он представляет собой Web-решение, обеспечивающее доступ сотрудникам с любого рабочего места через Web-браузер к своим документам (инструкциям, положениям о процессах и пр.), своим показателям (для ввода, мониторинга и анализа), а также к другим материалам и информации, доступных с их правами доступа.

Как попробовать?

Вы можете скачать демо-версию программы Business Studio по этой ссылке (172 МБ)

Также вы можете посмотреть образцы внутренних нормативных документов, генерируемых системой Business Studio.

Покупать напрямую или через дилера?

Если вы серьезно задумались о приобретении Business Studio, еще остался один вопрос, на который нужно дать ответ. Приобретение Business Studio возможно через одного из дилеров, а также напрямую у разработчика. Приобретение у дилера проходит в соответствии с единой ценовой политикой разработчика и предоставляет вам те же права и возможности, то есть техническую поддержку в течение одного года, включающую предоставление обновлений системы, «горячую линию» по телефону или электронной почте и т.д. 

Кроме того, поставляя Business Studio, дилер также берет на себя обязательства по корректной работе системы, и у Заказчика появляется выбор, со своими вопросами он может обращаться как к дилеру, так и к разработчику.

Покупая Business Studio у дилера, Заказчик может одновременно заказать и услуги по настройке бизнес-архитектуры, демонстрацию работы системы, обучение сотрудников компании работе в системе, а также совместно с дилером реализовать проект по описанию и оптимизации бизнес-процессов компании, регламентации, подготовке к автоматизации и т.п.

ООО «Плансис» является официальным дилером по распространению системы бизнес-моделирования Business Studio. Обратитесь к нам и мы проведем для вас демонстрацию работы системы.

Заказать демонстрацию и подать заявку на приобретение системы бизнес-моделирования Business Studio вы можете по тел. (495) 792-84-52 или по e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.  

Возможна продажа в любые города РФ.

Сколько стоит Business Studio?

Стоимость лицензий Business Studio приведена в прайс-листе

 

{ПОСМОТРЕТЬ ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ} 

{ПОСМОТРЕТЬ ГОТОВЫЕ РЕШЕНИЯ}

{Первые три шага, чтобы начать работать с системой бизнес-моделирования Бизнес-инженер или Business Studio}

 

Business Studio

Что такое Business Studio?

Система бизнес-моделирования, применяемая для описания бизнес-архитектуры организации.

Бизнес-архитектура организации включает:

  • требования к организации со стороны владельца/собственника и  формализованную стратегию их выполнения;
  • концептуальную модель работы бизнеса, используемую для выработки принципиальных решений о его устройстве и организации;
  • подробные операционные описания бизнес-процессов, дающие конкретные представления о том, что и как должно делаться в компании; организационную структуру, структуру информационных систем и других средств производства, которые описывают все ресурсы, участвующие в выполнении операций.

Разработанная модель используется как проект, на основе которого происходит изменение или строительство бизнеса в реальности: подбор и обучение персонала, закупка необходимых средств производства и внедрение информационных систем.

Дополнительным эффектом использования Business Studio является то, что разработанные модели, преобразованные в специальные регламентирующие документы, позволяют эффективно обучать новых сотрудников.

.
.
.
BSC
BP
Modeling
.
BP
Manage-
ment
BI
.
ECM
CRM
Project
Manage-
ment
.
.

Бизнес-инженер

Что такое Бизнес-инженер?

Профессиональное программное средство бизнес-моделирования, разработки регламентирующих документов и управления эффективностью организации.

Области применения Бизнес-инженер:

  • Стратегия
  • Цели и показатели
  • Процессы
  • Оргструктура
  • Персонал
  • Информационные и материальные объекты
  • Качество
  • Аудиты
  • Риски
  • Финансы
  • Бизнес-анализ

Кто работает с Business Studio?

Руководство компании

Разработка стратегической карты компании в формате Balanced ScoreCard. Разработка системы ключевых показателей эффективности компании (KPI) Определение ответственных за стратегические цели, за достижение KPI Формализация стратегических программ и стратегических инициатив для достижения целей.

Контроль реализации стратегии развития компании через управление показателями.

.
.
.
BSC
BP
Modeling
.
BP
Manage-
ment
BI
.
ECM
CRM
Project
Manage-
ment
.
.

Elma

Что такое Elma?

Elma — система управления компанией, содержащая платформу BPM (Business Process Management), для моделирования и автоматизации бизнес-процессов компании, систему электронного документооборота, систему управления показателями, CRM и управление проектами, а также другие функциональные модули, которые могут быть приобретены и функционировать как отдельные приложения, так и вместе в едином информационном пространстве.

Elma позволяет построить эффективное взаимодействие сотрудников компании по различным направлениям (задачи и поручения, документооборот, регламентированные бизнес-процессы, взаимоотношения) и осуществлять оперативный контроль исполнительской дисциплины и улучшение бизнес-процессов с целью повышения качества работы всей компании.

Кто работает с Elma?

Elma способна охватить весь персонал компании, и даже вовлечь в работу поставщиков, клиентов и иных заинтересованных лиц.

В компании с Elma работают рядовые сотрудники и линейные руководители, осуществляющие постановку, выполнение и контроль текущих задач в рамках своей деятельности и деятельности своих подчиненных; они запускают и выполняют задачи по бизнес-процессам, работают с документами, показателями и проектами.

Руководство компании осуществляет оперативный контроль за качеством выполнения бизнес-процессов, отслеживает показатели эффективности, определяет пути дальнейшего совершенствования деятельности.

Бизнес-аналитики осуществляют улучшение существующих и проектирование новых бизнес-процессов, совершенствуют документооборот, анализируют эффективность деятельности компании.

При реализации сложной логики извлечения и обработки информации из базы данных, к работе привлекаются ИТ-специалисты (языки c#, SQL-запросы).

.
.
.
BSC
BP
Modeling
.
BP
Manage-
ment
BI
.
ECM
CRM
Project
Manage-
ment
.
.

KPI Suite

Что такое KPI Suite?

Программная платформа для создания управленческих информационных систем для сбора и мониторинга данных, оценки эффективности организаций и персонала, ситуационных комнат и порталов, предоставляющих сотрудниками возможность для выполнения совместной работ.

Кто работает с KPI Suite?

Система KPI Suite предназначена для владельцев, топ-менеджмента компаний, а также для функциональных руководителей.

Где применяется KPI Suite?

KPI Suite может применяться в любых отраслях, включая государственный сектор и при этом имеет следующие отраслевые решения:

  • управление недвижимостью
  • гостиничный бизнес
  • финансовые институты
  • производство и дистрибьюция
  • нефтегазовая отрасль
  • розничная торговля
.
.
.
BSC
BP
Modeling
.
BP
Manage-
ment
BI
.
ECM
CRM
Project
Manage-
ment
.
.

BB workspace

Что такое BB workspace?

BB workspace – решение для автоматизации электронного делопроизводства, бюджетирования, архива и CRM.

Где применяется BB workspace?

Система bb workspace применима для компаний любого масштаба и отрасли, холдингов, банков, государственных структур.

Когда применяется BB workspace?

Система bb workspace предназначена для реализации внутреннего и межведомственного делопроизводства, электронного архива, системы управленческого бюджетирования, системы контроля рабочего времени, системы исполнения поручений, системы согласования по документам, с уведомлениями по e-mail и SMS.

Почему именно BB workspace?

  • Грамотная эргономика. Интерфейс bb workspace простой и понятный даже начинающим пользователям ПК, он создавался по итогам длительного исследования и сбора мнений от потенциальных пользователей.
  • Сквозная обработка информации. Система bb workspace позволяет единожды введенную информацию успешно обрабатывать другими пользователями и подразделениями. Сквозная обработка информации (Straight Through Processing) позволяет по максимуму использовать единый программный продукт и экономить финансовые средства на приобретении и сопровождение разрозненных программных продуктов.
  • Высокая функциональность по доступной цене. По функциональности система соответствует передовым мировым современным системам. По цене – лучшее соотношение в категории цена-функциональность.
.
.
.
BSC
BP
Modeling
.
BP
Manage-
ment
BI
.
ECM
CRM
Project
Manage-
ment
.
.
Business Studio

Business Studio

Что такое Business Studio?

Система бизнес-моделирования, применяемая для описания бизнес-архитектуры организации.

Бизнес-архитектура организации включает:

  • требования к организации со стороны владельца/собственника и  формализованную стратегию их выполнения;
  • концептуальную модель работы бизнеса, используемую для выработки принципиальных решений о его устройстве и организации;
  • подробные операционные описания бизнес-процессов, дающие конкретные представления о том, что и как должно делаться в компании; организационную структуру, структуру информационных систем и других средств производства, которые описывают все ресурсы, участвующие в выполнении операций.

Разработанная модель используется как проект, на основе которого происходит изменение или строительство бизнеса в реальности: подбор и обучение персонала, закупка необходимых средств производства и внедрение информационных систем.

Дополнительным эффектом использования Business Studio является то, что разработанные модели, преобразованные в специальные регламентирующие документы, позволяют эффективно обучать новых сотрудников.

.
.
.
BSC
BP
Modeling
.
BP
Manage-
ment
BI
.
ECM
CRM
Project
Manage-
ment
.
.
Бизнес-инженер
Elma
KPI Suite
BB workspace
© 2018. Все права защищены. Изготовлено: WebMarketing.su