Что такое BB workspace?

bb workspace – решение для автоматизации электронного делопроизводства, бюджетирования, архива и CRM

Где применяется BB workspace?

Система bb workspace применима для компаний любого масштаба и отрасли, холдингов, банков, государственных структур.

Когда применяется BB workspace?

Система bb workspace предназначена для реализации внутреннего и межведомственного делопроизводства, электронного архива, системы управленческого бюджетирования, системы контроля рабочего времени, системы исполнения поручений, системы согласования по документам, с уведомлениями по e-mail и SMS.

Почему именно BB workspace?

• Грамотная эргономика. Интерфейс bb workspace простой и понятный даже начинающим пользователям ПК, он создавался по итогам длительного исследования и сбора мнений от потенциальных пользователей.
• Сквозная обработка информации. Система bb workspace позволяет единожды введенную информацию успешно обрабатывать другими пользователями и подразделениями. Сквозная обработка информации (Straight Through Processing) позволяет по максимуму использовать единый программный продукт и экономить финансовые средства на приобретении и сопровождение разрозненных программных продуктов.
• Высокая функциональность по доступной цене. По функциональности система соответствует передовым мировым современным системам. По цене – лучшее соотношение в категории цена-функциональность.
• Защищенность документов. Система bb workspace обладает развитой системой защиты документов:
• Документы хранятся не в файловой системе, а в базе данных, что гарантирует их целостность и контроль доступа пользователей к ним.
• Система будет индивидуальна для каждого пользователя, т.е. документы и задачи, не имеющие отношения к сотруднику, ему не видны и не доступны.
• Система снабжена дополнительным уровнем защиты документов путем возможности установки грифов секретности (Для служебного пользования, Конфиденциально). Сотрудники, не имеющие доступа к таким грифам не смогут открыть документ, даже если они случайно попали в список сотрудников, кому предназначены документы.
• Встроенные средства криптографической защиты информации (в том числе сертифицированные ФСБ РФ), гарантируют целостность файлов актуальных версий документов на стадии их согласования, подписания, ознакомления.
• Масштабируемость. Система bb workspace обеспечивает сохранение инвестиций в информацию и ПО при переходе на более мощную аппаратную платформу. Используется промышленная СУБД Microsoft SQL Server. Для оптимизации работы с данными, что бы объем архивных данных не оказывал влияния на скорость работы с оперативными данными, каждая архивная база данных ведется отдельно в разрезе одного года.
• Бесшовная интеграция с Microsoft. При входе в bb workspace каждый пользователь может задействовать Windows-авторизацию, что позволит Системе "запомнить" пользователя и не просить вводить пароль при каждом входе. Плотная интеграция с пакетом Microsoft Office позволяет пользователям Системы затрачивать минимум времени на подготовку документов, все данные из Системы автоматически могут быть переданы в файлы формата Microsoft Word, а тесная интеграция с Microsoft Excel позволяет строить любые статистические отчеты по нажатию одной кнопки мыши.
• Техническая поддержка. Консультации, доработка системы под Ваши требования, обновления.
• Наглядная и понятная документация. С первого дня доступна подробная сопровождающая документация на русском языке в формате файлов справки Windows (*.chm), которая содержит в себе подробное описание функциональности элементов системы.
• Обучающие видеоролики. Для целей оперативного освоения пользователями навыков работы с Системой bb workspace созданы обучающие видеоролики, которые показывают порядок действий при разных ситуациях. Посмотрев ролик, пользователь работает в соответствующем модуле Системы на уровне опытного пользователя, повторяя действия из обучающих видеороликов.

Как купить BB workspace?

ООО «Плансис» является официальным дилером разработчика BB workspace –компании Дабл Би.

Поставка осуществляется в рамках единой ценовой политики, объявленной разработчиком.

Система реализована в различных изданиях:

• Corporate Business - для коммерческих организаций и холдингов
• Bank Business - для кредитных организаций (банков)
• Government Service - для государственных учреждений и муниципалитетов

Чтобы рассчитать наилучшую конфигурацию под ваши задачи и стоимость решения, пожалуйста, отправьте нам запрос по кнопке, размещенной ниже…